SELAMAT DATANG DI TURBOLY SISTEM
Halaman ini mempermudah anda mengenal turboly dengan mudah dan cepat.
Getting Started
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Google Chrome | Gunakan internet browser google chrome |
| live.turboly.com | Untuk login account transaksi yang sesungguhnya |
| demo.turboly.com | Untuk login account latihan |
Sales Menu
Store Workflow (Retail)
Menu penjualan yang berhubungan dengan penjualan di toko
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Sales | Customer membeli barang di toko |
| Sales Return | Customer membatalkan transaksi di toko |
| Claim Warranty | Customer menukar barang bergaransi di toko |
| Loss Sales | Pencatatan gagal transaksi karena barang kosong |
Company Workflow (Wholesale Customer)
Menu penjualan yang berhubungan dengan penjualan di perusahaan
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Sales Orders | Penjualan barang kepada Customer Wholesale |
| Sales Deliveries | Perusahaan mengirim barang kepada Customer Wholesale |
| Sales Invoice | Perusahaan menerima pembayaran dari customer wholesale |
| Sales Order Returns | Menerima pengembalian barang dari Customer Wholesale |
Customers
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| + New Retail Customer | Membuat customer retail baru |
| Memberships | Membuat data customer memberships |
Supplier
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| + New Supplier | Membuat supplier baru |
Product
Product (Melihat daftar product)
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| + New Product | Menginput barang baru ke sistem |
| Product Active | Melihat/membuat barang active |
| Product Inactive | Melihat/membuat barang non aktif |
| Product History | Melihat detail kapan tanggal pembelian dan qty suatu barang ke supplier |
Discount (Cara setting discount)
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Discount by specific product | Discount Berdasarkan SKU Tertentu Dengan % atau Rp |
| Discount by product type and brand | Discount Berdasarkan Brand & Type Dengan % atau Rp |
| Discount by conditional purchase | Barang Pertama Normal Barang Kedua Discount |
| Discount by first match | Discount untuk barang pertama |
| Discount Kewenangan | Manual Discount |
| Bundling Promo | Promo yang dijual secara paket |
Voucher (Cara setting voucher)
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Langkah ke 1 | Mendaftarkan voucher ke sistem |
| Langkah ke 2 | Pemberian voucher saat transaksi |
| Langkah ke 3 | Menukarkan voucher saat transaksi |
Voucher Type Batch (Cara setting voucher yang di cetak secara massal)
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Langkah ke 1 | Mendaftarkan voucher ke sistem |
| Langkah ke 2 | Menciptakan kode voucher unik |
| Langkah ke 3 | Menukarkan voucher batch saat transaksi |
Inventory Menu
Store Workflow
Pergerakan keluar masuk barang yang berhubungan antara toko dan gudang
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Stock Orders Warehouse | Gudang kirim barang ke toko |
| Stock Orders Direct Delivery | Supplier kirim barang langsung ke toko |
| Stock Return Warehouse | Toko mengembalikan barang ke gudang |
| Stock Transfer | Transfer barang antar toko |
| Stock Opname | Stok opname toko |
Company Workflow
Pergerakan keluar masuk barang yang berhubungan antara gudang dan supplier
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Purchase Request | Request permintaan pembelian barang |
| Purchase Orders | Perusahaan pesan barang ke supplier |
| Purchase Deliveries | Perusahaan menerima barang pesanan dari supplier |
| Purchase Invoice** | Perusahaan melalukan pembayaran ke supplier |
| Purchase Returns | Perusahaan mengembalikan barang ke supplier |
| Warehouse Transfers | Transfer barang antar gudang |
| Warehouse opname | Stok opname gudang |
Finance
Reports
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Report AP Overdue | Melihat laporan hutang perusahaan yang melebihi batas waktu pembayaran (purchase invoice) |
| Report AR Overdue | Melihat laporan piutang perusahaan yang melebihi batas waktu penagihan (sales invoice) |
| Report AP Over Credits | Melihat limit perusahaan yang sudah melebihi batas limit atas pembelian barang ke supplier( purchase invoice) |
| Report AR Over Credits | Melihat limit customer yang sudah melebihi batas limit atas pembayaran ke perusahaan (sales invoice) |
Accounting
Fixed Asset
Barang yang digunakan dalam operasional perusahaan dan memiliki sifat jangka panjang dan masa disusutkan
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Fixed Asset Register | Mendaftarkan barang sebagai fixed asset |
| Fixed Asset Depreciation | Menyusutkan nilai fixed asset |
Store Cash Journal
Jurnal yang dibuat untuk pencatatan transaksi yang bersifat tunai di toko, baik itu kas penjualan atau pengunaan kas kecil (Petty Cash)
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Pengeluaran Kas Kecil | Pengeluaran uang tunai yang di sediakan untuk membayar pengeluaran kecil |
| Setoran kas penjualan ke HO | Setoran tunai atas penjualan cash di toko ke rekening HO |
| Penerimaan kas penjualan dari HO | Uang cash yang diberikan HO sebagai penganti kas kecil yang terpakai |
Journal Entries
Tempat dimana semua pencatatan jurnal yang dibuat secara otomatis maupun manual.
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Journal manual upload | Membuat manual jurnal dengan cara upload (massal) |
Monthly Closure
Menutup transaksi penjualan pada suatu periode berjalan (harian/bulanan). Pada proses ini, jurnal penjualan akan secara otomatis terbentuk di jurnal entries pada modul accounting.
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Register Closures | Tutup Kasir |
Reports
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Sales | Melihat laporan penjualan di toko |
| Manage Targets | Membuat target staff masing masing toko |
| Inventory | Cek stok di masing masing toko |
| Daily Amount | Melihat laporan penjualan semua toko dalam periode bulan dengan tampilan harian |
| Daily Amounts Salesperson | Melihat laporan penjualan semua staff ditoko dalam periode bulan dengan tampilan harian |
| Stock Aging | Melihat umur barang berdasarkan barang diterima toko |
| Stock Aging Summary | Melihat Rekap umur barang berdasarkan barang diterima toko |
Setup
Company
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Company** | Membuat nama company |
Warehouses
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| + New Warehouse | Membuat gudang baru |
| Warehouse Active/Inactive | Cara mengaktifkan atau menon-aktifkan gudang |
Stores
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| + New Store | Membuat toko baru |
| Store Active/Inactive | Cara mengaktifkan atau menon-aktifkan store |
POS Registers
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| + New POS Registers | Membuat register baru |
| POS Registers Active/Inactive | Cara mengaktifkan atau menon-aktifkan register |
Users
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| + New User | Membuat user baru |
| User Active/Inactive | Cara mengaktifkan atau menon-aktifkan user |
Payment Types
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| + New Payment type | Membuat type pembayaran credit card dan debit card |
Data Imports
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| New Product | Cara membuat data import untuk barang baru |
| New Product Tags | Cara membuat data import untuk tags |
| New Product Brands | Cara membuat data import untuk brands |
| New Product Types | Cara membuat data import untuk produk types baru |
| Product Warranty | Cara membuat data import untuk garansi produk |
Tools
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| CSV File Editor | Cara convert format data excel menjadi format csv |
| Print Barcode | Cara melakukan print barcode |
| POS Receipt Settings | Cara setting tampilan struk |
Other Setting
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Stock Min Max | Cara membuat data import untuk menentukan min max barang di toko |
| Online Sale | Cara membuat data import untuk online sale |
| Setting API | Cara setting API |
| Testing API | Cara melakukan testing API |
| Email Verification | Cara merubah email saat ini ke email pribadi (Reset Password) |
| Customer Account | Pembayaran hutang customer |
| Email Receipt | Setting Struk/Bon pembelian yang di email ke Customer |
| Online Store | Setting Store & Pos Registers untuk online store |
Setup Structure
Panduan sesuai tugas pekerjaan
Halaman panduan bagi user sesuai fungsi/tugas kerja
| Menu | Deskripsi |
|---|---|
| Head Office - Company Administrator | User yang memiliki kewenangan penuh atas semua data perusahaan |
| Head Office - Finance | User yang memiliki akses kewenangan penuh atas semua data keuangan perusahaan |
| Head Office - Operation | User yang di prioritaskan hanya untuk melakukan input orderan barang di gudang |
| Head Office - Management | User yang hanya bisa melihat data laporan saja dan tidak punya akses meng-edit sama sekali (Staff Management) |
| Head Office - Reporting | User yang hanya bisa melihat data laporan saja dan tidak punya akses meng-edit sama sekali (Staff Office) |
| Head Office - Area Supervisor | User yang hanya bisa melihat data laporan saja dan tidak punya akses meng-edit sama sekali (Supervisor Area) |
| Store - Manager | User yang mengatur operational di toko dan mempunyai akses untuk bisa melakukan stock order/stock return |
| Store - Staff | User yang di prioritaskan hanya untuk melakukan transaksi penjualan dan input datang barang |