##STOCK OPNAME
###Cara mengunakan menu inventory untuk staff kantor melakukan stock opname di toko
[quote] ####2. Klik +New Stock Opname [/quote]
Contoh :
Store : ICE STORE GRAND INDONESIA
Notes : Stock opname 29 agustus 2016 (Pelaksana : Rendi )
Klik autofill untuk menampilkan stok yang ada di toko
Lalu akan muncul nama barang yang ada di toko
KLIK SAVE di pojok kanan bawah
Ref Code : secara akan di simpan di sistem ( OST/CDG-0090/16080002 )
store dan notes sama seperti yang tadi sudah dibuat
Klik Print Blank Form untuk print data data barang yang tadi tampil di toko
Sampai sini proses berlanjut pada pencatatan barang secara fisik antara staff toko dengan staff kantor
[quote] ####5. Secara sistem data tersebut masih dalam status draft [/quote]
Klik edit untuk melakukan penginputan stock opname by sistem
Dalam contoh ini, ada satu barang yang bermasalah
ICE-BMMS-561643 dari sistem ada 3 namun dalam stock opname hanya ada 2
Team audit kasih waktu ke staff untuk mencari barang tersebut ( untuk berapa waktu yang di berikan sesuai dengan SOP masing masing perusahaan )
Disarankan stock opname selesai di hari itu juga dengan hasil yang sudah di setujui bersama sama, hal ini dilakukan untuk menghindari kecurangan
Klik Complete stock untuk merubah status Draft menjadi Completed
Sampai status completed data masing mengantung karena proses belum selesai.
Klik Approve Stock
Untuk barang yang bermasalah akan menampilkan kotak yg berisi :
Approve difference : Team audit memastikan bahwa barang tersebut memang selisih, lalu isi kolom pertama sesuai selisih qty
Reason : Isi penjelasan sesuai dengan informasi yang sudah di sepakati saat stock opname dengan pihak toko ( dalam contoh ini barang tersebut hilang )
Klik approve di pojok kanan bawah
Karena ini akan masuk dalam status approved yang artinya ini sudah tercatat barang tersebut hilang klik OK
Bahwa sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak antara staff toko dengan pihak kantor (audit), memang benar bahwa di :
Store : ICE STORE GRAND INDONESIA
Tanggal : 29 Agustus 2016
Ref Code : OST/CDG-0090-16080002
Ada kehilangan 1 pcs barang dengan article ICE-BMMS-561643