Setup User HO (HO Finance Admin)

###Cara Setup User HO (HO Finance Admin)

NB: Sebelum Setup/Create/Edit User pada sistem Turboly maka harus login sebagai Company HO Administrator dimana selaku orang yang memiliki hak akses penuh atas sistem. User HO Finance Admin adalah User yang memiliki akses kewenangan penuh atas semua data keuangan perusahaan.

  1. Pilih Setup
  2. Kemudian pilih User
  3. Lalu Klik New User


NB: Sebelum mengisi Form New User Details untuk tanda bintang (*) berarti harus di isi (tidak boleh kosong)

  1. Role memilih user account yang akan di buat
  2. Nama input nama user
  3. Email input email user
  4. Password input passwor user (Pasword harus menggunakan gabungan antara kata dan angka/ kata mengandung huruf besar) yang minimal 6 karakter )
  5. Confirm Password masukkan kembali pasword yang sudah dibuat
  6. Language memilih bahasa yang digunakan
  7. Time Zone memilih zona waktu yang digunakan
  8. Input Alamat, Negara dan Telpon/HP merupakan optional untuk di isi atau tidak.
  9. Aktif memilih user aktif atau tidak
  10. Centang Password Change Requred ini merupakan bagian penting karena untuk login pertama user HO Finance Admin yang dibuat akan langsung menganti pasword yang awalnya dibuat oleh HO Administrator Admin, sehingga tiap user memiliki hak akses yang aman pada sistem (tiap user memiliki hak akses, fungsi dan fitur masing - masing) artinya HO Administrator tidak akan mengetahui password yang sudah di buat HO Finance Admin.
  11. Save untuk simpan data pada sistem atau Cancel membatalkan pendaftara user.

Setelah User HO Finance Admin berhasil dibuat, list user dapat dilihat/dicari kembali pada menu User dimana pencarian user pada list bisa menggunakan nama, email, no-tlp dan alamat user.

  1. Notification User telah berhasil dibuat
  2. Search Kolom pencarian User
  3. Detail User yang sudah dibuat

Langkah berikutnya adalah setelah user selesai dibuat oleh HO Administrator Admin, maka account dapat login/ diserahkan kepada orang yang berwenang yang ditentukan oleh perusahaan sebagai HO Finance Admin untuk login ke sistem.

Login Sebagai HO Finance Admin

  1. Perhatikan Notification, sistem memberitahukan bahwa password telah expired dan harus diganti.
  2. Masukkan Password Lama yang diberikan oleh HO Administrator Admin
  3. Masukkan Password Laru (rahasia) dimana baiknya menggunakan gabungan antara kata dan angka/ kata mengandung huruf besar) yang minimal 6 karakter.
  4. Klik Change password untuk menyimpan perubahan data.


Setelah selesai melakukan langkah ini, maka HO Finance Admin dapat login secara normal ke sistem.


Berikut Tampilan Pertama pada aplikasi Turboly saat Login berhasil


NB: Proses Pembuatan User pada sistem Turboly pada prinsipnya sama saja, dimana **HO Administrator Admin** memiliki settingan Full Access pada aplikasi jadi ketika akan membuat user/account baru pada sistem harus oleh **HO Administrator Admin**.