Sales Order dengan Deposit
Penjelasan
Fitur Deposit di Turboly saat ini berlaku saat melakukan pembuatan Sales Order. Penerimaan uang sebagai pembayaran Deposit tanpa melakukan Sales Order dilakukan diluar sistem secara manual.
Saat ini Deposit yang dibuat di satu Sales Order, bisa ada sisa apabila Sales Invoice diberikan Credit Note. Sisa tersebut TIDAK dapat digunakan untuk Sales Order lainnya secara langsung dari sistem. Namun sisa tersebut dapat di REFUND. Total sisa Deposit bisa terjadi dari beberapa Sales Order, namun Refund hanya bisa dilakukan total untuk seluruh sisa Deposit.
Enable Deposit di Company Setting
####1. Klik menu Setup → Company → Edit
Sistem memunculkan menu baru : Customer Deposit
Menu baru ini untuk melihat :
- History deposit untuk setiap customer dan setiap transaksi per customer
- Sisa deposit yang bisa di
refund. Jumlah yang di refund harus selalu total sisa deposit.
Set Journal Setting untuk default ‘Deposit Account’
####3. Klik Accounting → Settings → Company Journal Settings
Membuat Sales Order
####4. Klik menu Sales → Company → Sales Order
Saat sudah membuat Sales Order dengan status Draft, akan muncul tombol baru Pay with Deposit.
####5. Membayar dengan Deposit
####6. Melihat deposit yang baru dibuat, tetapi belum digunakan sebagai pembayaran
Berikut ini adalah sisa deposit per customer.
Untuk melihat detail deposit dengan klik link Customer di gambar di atas.
####7. Membuat Approve Sales Order, Sales Delivery dan Sales Invoice
Proses approval Sales Order, Sales Delivery dan Sales Invoice dilakukan seperti biasa. Deposit akan berpengaruh ketika Sales Invoice di Send. Dimana akan membuat AR Payment otomatis, sehingga tidak perlu melakukan AR Payment secara manual. Kemudian jika ada Credit Note, maka akan menyisakan Deposit.
####8. Melihat dokumen AR Payment yang terbuat otomatis.
- Detail dokumen AR Payment, dengan
notestertulis “Paid with deposit” dan jumlah sesuai dengan total Sales Invoice.
- Detail Journal
####9. Informasi Customer Deposit
Setelah ada pembayaran, maka Customer memilih sisa deposit seperti gambar dibawah dan tertera untuk dibayarkan dengan dokumen Sales Order yang terkait.
Refund
Klik Finance → Payments → Customer Deposit
Sisa deposit tidak dapat digunakan secara langsung untuk Sales Order lainnya. Namun bisa dilakukan refund, dan untuk melakukan refund, cukup klik tombol Refund seperti pada gambar dibawah.
Sisa deposit menjadi 0 ketika di refund dan terbentuk dokumen Refund secara otomatis.
History refund yang pernah dilakukan dapat dilihat detailnya pada tab Refund
