Purchase Request (Permintaan pembelian barang sebelum proses purchase order)

[prayudhi]

Purchase Request adalah proses untuk membuat suatu permintaan pembelian barang, agar pihak purchasing dapat melakukan proses order/pengadaan barang yang di minta.

Setting Purchase request agar tampil dalam Inventory Workflow

Setup > Company > Settings > Purchase Request

LANGKAH PERTAMA :

Proses purchase request

1. Klik Inventory
2. Pilih Purchase Request

LANGKAH KEDUA :

Cara membuat dokumen new purchase request

1. Klik New Purchase Request

LANGKAH KE TIGA :

1. Dokumen New Purchase Request
2. Posisi Workflow Draft
3. Ref Code purchase request belum terbentuk
4. Input data supllier dan gudang tujuan
5. Klik +Add Product untuk input nama barang

LANGKAH KE EMPAT :

1. Input SKU purchase request
2. Masukan jumlah Qty barang request
3. Klik + Add Product untuk menambahkan barang lebih dari satu SKU
4. Jika sudah ok, klik Save

LANGKAH KE LIMA :

Melihat dokumen yang baru saja dibuat tadi

1. New purchase request sudah berganti menjadi purchase request details
2. Posisi workflow draft
3. Nomer ref code sudah terbentuk
4. Klik Edit jika ada penambahan barang/pergantian barang request
5. JIka sudah ok, klik comfirm purchase request

LANGKAH KE ENAM :

Dokumen purchase request sudah comfirmed

1. Posisi workflow draft menjadi confirmed
2. Klik Approve purchase request jika sudah ok

LANGKAH KE TUJUH :

Dokumen purchase request sudah approved, artinya proses akan dilanjukan ke purchase order

1. Posisi workflow confirmed menjadi approved
2. Create PO Jika ingin melanjutkan ke purchase order

[quote]##Untuk melihat history purchase order
[/quote]