Data Import Stock Min Max

[prayudhi]

Cara membuat data import untuk menentukan min max barang di toko

Hal yang harus dilakukan adalah :

1. Setup stock min max
2. Report stock min max
3. Stock order dengan data min max

###Setup stock min max

---

1). Pilih menu Setup > Data Import > Stocks > Stock Min Max

2). Klik Example Stock Min Max File lalu buka hasil download tadi dipojok kiri bawah (Stock_min_max_upl…csv)

3). Akan muncul tampilan seperti ini (ikuti settingan ini)

Gunakan Libre Office (Free) untuk membuka dan edit CSV file.

Character set : Unicode (UTF-8)
Leaguage : Indonesia
From row : 1
Other : |

Cara menampilkan tanda " | "
Klik tanda ini bersamaan

Lalu klik Ok

4). Hasil dari download-an tadi berbentuk csv

Hapus data yang tidak digunakan, lalu sisakan format dibaris pertama
Masukan data :
Isi Kolom A dengan SKU
Isi Kolom B dengan Store Code
Isi Kolom C dengan Minimum Quantity
Isi Kolom D dengan Maximum Quantity

Lalu klik File

5). Pilih Save As

<img src=“//turboly-forum-uploads.s3-ap-southeast-1.amazonaws.com/original/2X/9/90dda3b5cf472cdeb473a17c072a199187d9d1e0.png” width=">

6). Akan muncul tampilan seperti ini.

Edit filter settings

Lalu Save

7). Akan muncul tampilan seperti ini (ikuti settingan ini)

Character set : Unicode (UTF-8)
Field delimiter : |

Cara menampilkan tanda " | "
Klik tanda ini bersamaan

Lalu klik Ok

8). Upload Stock Min Max

Upload data tadi yang sudah dibuat dalam format csv

9). Akan muncul tampilan seperti ini

Proses data import sedang berjalan lalu klik history untuk mengetahui status berhasilnya data import tadi

10). Klik History untuk melihat proses upload data tadi

Status : Success
Notes : Processed 6 out of 6 items

Artinya upload data berhasil dari 6 sku yang di upload berhasil semua

Sampai proses ini setup stock min max sudah berhasil

####2. Report stock min max
Melihat data barang min max yang sudah terdaftar

Pilih menu Report > Stock Store > Stocks Min Max Level

Store stock min max level

1. Select store (toko yang dipilih)
2. Show zero required qty (manampilkan stock kosong di required)
3. Klik Show (akan muncul data min max dan barang yang perlu di order)
4. Stok Qty (stock yang ada di toko saat ini)
   Min Qty (qty minimum stock)
   Max Qty (qty maximum stock)
5. Jumlah qty order yang disarankan sistem berdasarkan settingan min max yang sudah dibuat

Nb :
Transit Qty (status barang dalam perjalanan)
Ordered Qty (status barang yang sudah di order dalam status confirm)

Tahap selanjutnya adalah membuat stock order berdasarkan min max stock

####3. Stock order dengan data min max

Pilih menu Inventory > Stock Orders

Klik +New Stock Order (Warehouse)

New Stock Order (warehouse)

1. New stock order (warehouse) awal dari pembuatan stock order belum terbentuk ref code
2. Posisi Workflow DRAFT
3. From Warehouse (barang di order dari gudang mana) - Deliver To (barang dikirim ke toko mana)
4. Due At (tanggal dibuat stock order)
5. Klik Add Items (low stock) maka data min max di toko yang sudah dibuat akan muncul
6. Data stock toko dengan data min max
7. Klik Save

Stock order berhasil di buat oleh sistem

1. Stock order was successfully created (stock order berhasil dibuat)
2. Keterangan sebagai Stock order (warehouse)
3. Posisi Workflow DRAFT
4. Ref Code yang sudah terdaftar tidak bisa dihapus nomer ref code yang sudah ada tetapi bisa di cancel
5. Klik Confirm Order

Sistem akan memastikan lagi
Klik Ok jika sudah ok dengan orderan tadi

Status workflow berubah

1. Stock order Confirmed Stock order berhasil
2. Posisi workflow pidah dari draft ke store confirmed
3. Sent Qty masih kosong klik edit untuk menampilkan qty nya
4. Klik Edit Sent Qty

Stock order berhasil di update

1. Posisi workflow Store Confirmed
2. Stock gudang mencukupi qty order dari min max stock
3. Stock gudang tidak mencukupi permintaan min max stock, hanya mengirim stock yang ada
4. Lalu klik Save

Stock order sudah di edit

1. Posisi workflow Store Confirmed
2. Sent Qty sudah berhasil di edit berdasarkan stock yang ada di gudang
3. Klik Send from warehouse jika sudah ok

Sistem akan memastikan lagi
Klik Ok jika sudah ok dengan orderan tadi

Barang siap dikirim dari gudang ke toko

1. Stock order sent from warehouse barang sedang dalam pengiriman
2. Posisi workflow Store Confirmed berubah ke Warehouse Sent

Cek kembali report min max posisi barang kini ada di transit/sedang dalam pengiriman

1. Posisi barang sudah di transit
2. Qty order yang tidak bisa di penuhi kendala stock di gudang kosong, jadi akan ada terus di required qty