Cara Menambah Wholesale Custumer Baru (Data Import)

###Cara Menambah Wholesale Custumer Baru (Data Import)

NB: Menambah/ mendaftarkan Wholesale Custumer kedalam sistem Turboly secara manual dan data import pada prinsipnya sama saja, data import Wholesale Custumer dibutuhkan jika Wholesale Costumer yang akan di tambahkan jumlahnya banyak, sehingga tidak perlu lagi satu persatu. Untuk manual dapat dilihat pada: Cara Menambah Wholesale Custumer Baru Manual

  • Klik COMPANY SETUP - CUSTUMERS WHOLESALE

Keterangan:

  1. Download Example Customer Wholesale List File → Template/ Format Data Import yang harus digunakan.
  2. Upload File → Import Data ke dalam sistem
  • Klik Example Customer Wholesale List File

Keterangan:
Pada halaman diatas kita akan mengambil template dari sistem, dimana nantinya akan kita gunakan untuk import data custumer. Jadi simpanlah template tersebut (CSV FILE) ke Drive/Komputer.

  • SETUP - TOOLS - CSV EDITOR → Kita akan mengolah data custumer yang sudah ada kedalam template yang sudah di download tadi melalu CSV Editor ini.

Keterangan:

  1. Open CSV File → Memasukkan file yang sudah di download
  2. Save As CSV → Menyimpan kembali CCV file yang sudah selesai diolah
  3. Reset → Membersihkan CSV Editor

Keterangan:
Klik Open seperti pada gambar untuk memasukkan file ke dalam CSV Editor

Keterangan:
Isilah data custumer sesuai form yang sudah terbuka di CSV Editor.

  1. Notes → Informasi tambahan yang diperlukan.
  2. Tax Name → Isikan PPN jika custumer kena pajak namun jika tidak isikan -
  3. Currency DEFAULT TO COMPANY CURRENCY → Mata uang yang digunakan custumer, jika Rupiah cukup isikan dengan IDR.
  4. Salesperson Email (optional) → Untuk Sales Person harus di isikan dengan email yang sudah didaftarkan pada User HO Sales Person, untuk memperjelas kembali dapat dilihat pada link berikut: Cara Create User HO Sales Person
  5. Pada field - field ini merupakan optional → isilah jika data custumer ada tapi jika tidak dapat dikosongkan. Perhatikan seperti gambar dibawah contoh pengisian data di CSV Editor.

Keterangan:
Pada Sales Person terlihat jelas bahwa data tersebut sudah didaftarkan duluan pada sistem, sehinggan saat kita import data nanti maka akan otomatis disinkronkan sistem.

  • Klik Save As CSV - SAVE

Keterangan:
Perhatikan nama dan dimana menyimpan file yang sudah dibuat, sehingga saat Upload lagi tidak bingung.

  • Masuk kembali ke Menu COMPANY SETUP - CUSTUMERS WHOLESALE
  • Klik Upload File

  • Cek Proses Data Import melalui MENU - DATA IMPORTS - HISTORY

    Keterangan:
    Perhatikan Status IN-QUEUE → Sistem melakukan validasi data.
  • Jika data ada yang salah/ tidak sesuai dengan format data import maka akan tampil seperti berikut pada STATUSFAILED
  • Jika data bersahasil divalidasi sistem maka akan menampilkan seperti berikut:
  • Kita akan lakukan salah satu pengecekan data dari data import yang sudah diimport melalui MENU CUSTUMER - DATA IMPORTS - WHOLESALE CUSTUMERS

    Keterangan:
    Data berhasil masuk kesistem melalui data import.
  • Buka details custumer untuk melihat Sales Person → Klik Nama (REZEKI MOTOR).

Note: Konsep data import diatas sama saja untuk semua data import melalui CSV FILE EDITOR, jadi bisa digunakan untuk data import data yang lain.